前言：用友軟件中有銷售訂單，采購訂單，入庫單等業(yè)務(wù)單據(jù)，那么這些業(yè)務(wù)單據(jù)的單據(jù)編號(hào)格式該如何設(shè)置呢？用友提供了手工編碼與自動(dòng)編碼兩種方式，下面以用友T+手工為例來說明詳細(xì)的編碼設(shè)置。
一、手工編碼
1、有些企業(yè)要求在銷售訂單單據(jù)編碼處錄入客戶的訂單號(hào)，不需要系統(tǒng)自動(dòng)生成，那么此時(shí)把單據(jù)編碼設(shè)置為手工編號(hào)就可以了。具體操作如下，鼠標(biāo)放置在系統(tǒng)管理，在跳出來的菜單中點(diǎn)擊單據(jù)編碼設(shè)置，如圖下：
然后點(diǎn)擊銷售管理中的銷售訂單，編碼方式選擇為手工編號(hào)并保存，如圖下：
再打開銷售訂單，單據(jù)編號(hào)就是空白的，手工輸入客戶的訂單編碼即可
二、自動(dòng)編碼
1、有些企業(yè)要求銷售訂單單據(jù)編碼自動(dòng)生成，生成規(guī)則以公司拼名開頭加流水號(hào)或者按年月日等。具體操作如下，同樣進(jìn)入單據(jù)編碼設(shè)置，編碼方式選擇為自動(dòng)編碼，同時(shí)勾選新增單據(jù)自動(dòng)填補(bǔ)空號(hào)，如圖下：
2、以公司拼名前綴+年月+流水號(hào)為例來設(shè)置，前綴一選擇單據(jù)代碼，長(zhǎng)度為2，DG（東莞）也就是兩位數(shù)；前綴二選擇單據(jù)日期，長(zhǎng)度為6，年月也剛好是六位數(shù)；流水號(hào)長(zhǎng)度設(shè)置為3，起始值為1，意思就是從001開始編號(hào)。設(shè)置好后編碼預(yù)覽如圖下：
3、特別說明下，前綴二中的流水依據(jù)建議勾選并選擇月。這樣做的目的是每月從001開始編號(hào)，比如2022年9月就是從DG202209001開始編號(hào)，2022年10月編號(hào)就是從DG202210001開始編號(hào)。如果不勾選，那結(jié)果就是DG202209001，DG202210002，也就是沒有從001開始，而是從上個(gè)月的流水號(hào)接著來編，這樣編容易讓人搞混淆，以為這個(gè)月已經(jīng)有了這么多單了，所以按建議來操作最為合適。
4、再來打開銷售訂單，就可以看到單據(jù)編號(hào)按照設(shè)置好的規(guī)則自動(dòng)生成了
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