前言：當采購人員給供應商下了采購訂單，供應商要求需要預付一部分貨款才能發(fā)貨，那采購人員如果告知財務需要提前預付款呢？其實這個要求可以通過采購付款申請單來實現(xiàn)，采購人員錄入采購訂單，在訂單金額處錄入要預付款的金額，保存審核后會自動生成采購付款申請單，此單會自動通知到財務，財務確認采購付款申請單沒問題并審核后就可以進行付款了。下面以暢捷通T+專屬云標準版就這個流程在做詳細分享說明，轉載請注明出處，侵權必究！
1、首先需要啟用付款申請，鼠標點擊系統(tǒng)管理-選項設置，在往來/出納頁簽勾選上采購業(yè)務必有付款申請單，同時勾上預付款必須付款申請與采購付款申請參照采購訂單執(zhí)行，如圖下操作：
2、付款申請單需要通知到財務審核，還需要設置單據(jù)審核通知，當然也可以口頭告知或者微信群里告知，但是還是建議在系統(tǒng)里面自動推送審核通知，可推送到電腦端的系統(tǒng)中，也可以推送到系統(tǒng)對應的APP上，繼續(xù)在系統(tǒng)中設置單據(jù)審核通知，鼠標點擊系統(tǒng)管理-單據(jù)消息設置，如圖下：
3、點擊新增，輸入消息編碼可隨意錄入、消息名稱即為采購付款通知單，消息類型為審核通知，消息對象為付款申請單，在其他接收人中選擇財務人員王朋，在發(fā)送方式中勾選上同部消息與移動端消息，在發(fā)送時機中勾上保存，點開發(fā)送條件，如果沒有其他條件要求直接點確定，最后確定保存，如圖下操作：
4、采購人員錄入采購訂單，含稅金額為2260，供應商要求預付1000，在訂金金額處錄入1000，保存并審核，如圖下：
5、審核后系統(tǒng)會自動生成付款申請單，此付款申請單消息會發(fā)送給財務人員來審核，當財務人員登錄系統(tǒng)時就會有單據(jù)審核通知（APP也有審核通知），如圖下：
5、在內部消息就可以看到付款申請單需要審核，雙擊打開此付款申請單，確定此單沒問題就點擊審核，如圖下操作：
6、當已經轉了賬給供應商，在付款申請單上點擊生單，生成付款單，如圖下：
7、在付單上錄入結算方式與付款的賬號名稱，保存并審核，如圖下：
8、已預付給供應商，這個已付款消息如果需要通知到采購人員，也需要設置消息通知，如圖下已付款消息通知
9、當財務人員審核了付款單，此付款消息會自動送到采購人員，采購人員在系統(tǒng)中就可以看到此單據(jù)消息了，雙擊打開此消息就可以看到付款單明細了，如圖下操作：
10、采購人員也可以在采購訂單界面聯(lián)查付款情況，看到付款單就代表已付款，如圖下：
11、過段時間供應商送貨過來，倉庫人員錄入進貨單，在進貨單界面錄入供應商，點擊選單-選擇采購訂單，勾選相應的采購訂單并確定，如圖下操作：
12、在表體錄入倉庫名，錄入實到的數(shù)量 ，然后保存并審核，如圖下：
13、貨到后采購人員申請付尾款，在采購訂單界面點擊生成付款申請單，財務人員對付款申請單審核并生成付款單，在付款單界面進行保存并審核，如圖下操作：
14、最后在往來現(xiàn)金中進行往來沖銷，選擇預付沖應付，如圖下：
15、選擇要沖銷的供應商，點擊選單，選擇預付，勾選對應的付款單并確定，如圖下操作：
再選單，選擇應付，勾選進貨單并確定，如圖下操作：
16、輸入要沖銷的金額，點擊分攤并保存，沖銷業(yè)務也就完成了
至此就分享完畢了，建議小伙們收藏并轉發(fā)，不明白的小伙伴們可以聯(lián)系我們！
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