前言：市場上面的管理軟件眼花繚亂，各式各樣，企業(yè)該如何選擇適合自已的管理軟件呢？今天就這個問題來做個探討，轉(zhuǎn)載請注明出處，侵權(quán)必究。
1、為什么要用管理軟件？
使用適合的管理軟件，可以使公司的業(yè)務(wù)流程化、規(guī)范化、固定化，使公司員工的工作更有效率，更專業(yè)，減少出錯率，提升公司的運(yùn)營效率和效果。可以使公司的管理者更清晰的了解公司的運(yùn)營情況，為公司的管理提供有力支持。可以使公司的人事、行政、財務(wù)、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售的數(shù)據(jù)統(tǒng)一，使管理者得以在真實(shí)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上做出決策分析，避免盲目決策帶來的風(fēng)險及損失。最重要的還是“可視化”這一方面。
數(shù)據(jù)可視化：財務(wù)、物料、生產(chǎn)、銷售、倉儲等系統(tǒng)不僅僅只是收集與存儲數(shù)據(jù)，通過管理軟件可以將數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化地組織起來，便于后續(xù)的查詢與分析，為企業(yè)決策提供豐富的數(shù)據(jù)分析和報告，同時可以監(jiān)控和報警，及時發(fā)現(xiàn)處理異常，為預(yù)測未來趨勢制定更好的決策，這比傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料方便太多了。
流程可視化：讓企業(yè)管理者直觀的看到流程進(jìn)度，流程在哪個環(huán)節(jié)？為什么卡住，應(yīng)該去找誰處理？通過管理軟件一目了然，從而提高了辦事效率，優(yōu)化了管理，降低了成本。
2、如何選擇管理軟件？
第一個是行業(yè)，行業(yè)不同對應(yīng)的需求功能不同。如果你是貿(mào)易公司，工廠管理軟件或者門店管理軟件就不適用；如果你是生產(chǎn)企業(yè)，就需要用到工廠管理軟件，能夠管理生產(chǎn)流程和供應(yīng)鏈，優(yōu)化生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率；如果你是建筑公司，就需要用到項(xiàng)目管理軟件，能夠管理項(xiàng)目進(jìn)度和資源，幫助協(xié)調(diào)項(xiàng)目和資源，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行；如果你是零售行業(yè)，就需要門店零售軟件，門店POS收銀、電子秤、小票打印、會員管理等。所以針對不同的行業(yè)，市場上都有對應(yīng)的行業(yè)版本。
第二個是使用場景，你要用來管理財務(wù)還是管理倉庫，還是管理業(yè)務(wù)、生產(chǎn)，還是業(yè)財務(wù)一體化等等具體使用到的場景，它決定你要使用的功能，能不能滿足你的要求。
第三個是企業(yè)規(guī)模，如果你是小微企業(yè)預(yù)算有限，業(yè)務(wù)簡單，使用人數(shù)又少，使用簡單易用的管理軟件能解決核心問題即可；如果你是中大型企業(yè)，業(yè)務(wù)流程復(fù)雜使用人數(shù)又多，是否是跨國公司，有多語言多幣種，是否有多組織等等，首先得明確自身的業(yè)務(wù)需求，再來確認(rèn)管理軟件的功能是否滿足，是否可擴(kuò)展等等。
3、另外再分享下用友有哪些產(chǎn)品
小微企業(yè)接觸最多的是暢捷通系列，暢捷通T+專屬云，T+CLOUD，這兩個版本功能基本類似，只是一款是本地部署，一款本云端部署，在功能上有：總賬、財務(wù)報表、固定資產(chǎn)、出納、多公司管理、采購管理、銷售管理、庫存核算、生產(chǎn)管理、委工加工、物料需求計(jì)劃（MRP）、工序管理、派工管理、計(jì)件工資、質(zhì)檢管理等功能，一般都能滿足于小微企業(yè)的需要，另外此版本還包括零售POS收銀、訂貨商城、電商通等應(yīng)用，滿足于不同行業(yè)的需求。
中型成長企業(yè)接觸最多的是YonSuite、U8、U8CLOUD，其中U8、U8CLOUD這兩款是用友的老產(chǎn)品，未來會停版將全部轉(zhuǎn)到YonSuite，就不做介紹了著重說下YonSuite，YonSuite是一款純公有云Sass一體化服務(wù)平臺，通過全場景的SAAS服務(wù)，更好的支撐企業(yè)上云與數(shù)智化轉(zhuǎn)型、支持企業(yè)管理變革與商業(yè)創(chuàng)新、支持產(chǎn)業(yè)鏈高效協(xié)同。集 “營銷、供應(yīng)鏈、制造、采購、財務(wù)、稅務(wù)、金融、人力、協(xié)同、平臺、項(xiàng)目”等12個領(lǐng)域?yàn)橐惑w的云服務(wù)包，可覆蓋400+場景化應(yīng)用。先進(jìn)的應(yīng)用模式：YonSuite在業(yè)內(nèi)率先提出數(shù)智飛輪的概念，快速構(gòu)建一個個閉環(huán)場景。由于基于同一PaaS平臺為底座，各個場景之間數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)自由流通。先進(jìn)的用戶體驗(yàn)：YonSuite推出了角色工作臺，即面向采購、財務(wù)、銷售等不同崗位的各類角色，都提供適合其工作場景的專屬操作頁面，既簡化了用戶界面，同時提供操作效率，用戶獲得友好應(yīng)用體驗(yàn)。
中大型企業(yè)接觸最多的是YonBIP和用友U9cloud，用友YonBIP是一款由用友軟件推出的商業(yè)智能平臺，是一套面向企業(yè)的大數(shù)據(jù)分析與決策支持系統(tǒng)。YonBIP（BIP即Business Intelligence Platform）整合了企業(yè)在不同數(shù)據(jù)源中獲取的數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)可視化、報表設(shè)計(jì)、分析挖掘等功能，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的深度分析和實(shí)時監(jiān)控，從而提升決策效率和管理水平。
用友U9cloud是一款面向成長型企業(yè)的數(shù)智制造創(chuàng)新平臺，作為用友精智工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺的重要組成部分，全面運(yùn)用移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等最新技術(shù)，融合 PLM、智能工廠、AIoT、制造云、營銷云、采購云、財務(wù)云、稅務(wù)云、人力云等服務(wù)，構(gòu)建互聯(lián)互通的智能制造體系，真正幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)制造一體化、計(jì)劃執(zhí)行一體化、項(xiàng)目制造一體化、制造服務(wù)一體化、經(jīng)營核算精細(xì)化，為成長型企業(yè)打造一站式數(shù)智化升級方案，重塑制造企業(yè)數(shù)智化核心競爭力。
