前言:企業(yè)業(yè)務(wù)部門多,當(dāng)一張單據(jù)需要多人審核后才可以生效。那T+如何實現(xiàn)呢?下面以具體的業(yè)務(wù)場景,來說明如何設(shè)置審批流程。場景:采購部填制的請購單,當(dāng)金額小于1000時需要采購經(jīng)理A審核,當(dāng)金額大于1000必須由部門經(jīng)理B審核之后才能生效。下面來做詳細(xì)步驟說明。
1、首先啟用審批流功能
進入T+系統(tǒng),點擊“系統(tǒng)管理”-“選項設(shè)置”-公共頁簽中勾選啟用審批流,如圖下:

2、單據(jù)啟用審批流功能
點擊“系統(tǒng)管理”-“單據(jù)審核設(shè)置”,把請購單勾上啟用審批流,并審批流設(shè)置按鈕進入到流程設(shè)置界面,如圖下:

3、新增審批節(jié)點
進入流程設(shè)置界面后,點擊“新增審批節(jié)點”。

新增第一個節(jié)點,錄入節(jié)點名稱。新增節(jié)點時可設(shè)置可終審和匯簽!翱山K審”即是在這個節(jié)點審核之后單據(jù)就可以生效,后續(xù)的審核流程可以不再進行審核!皡R簽”是在這個節(jié)點中要求多個人全部審核之后才能進入下一個審批節(jié)點。

選擇審批人。

如果需要在審批過程中發(fā)送消息進行提醒,可以點擊消息設(shè)置,選擇消息的接收人。發(fā)送方式有郵件,短信和內(nèi)部消息。短信是需要購買之后進行設(shè)置才能進行使用,本文檔中選為內(nèi)部消息,即在用戶登錄軟件的時候,會在賬套內(nèi)進行提示。
按照第一個節(jié)點的方法新增好第二個節(jié)點。


4、新增流轉(zhuǎn)關(guān)系
當(dāng)所有的節(jié)點都新增完成后,點擊“新增流轉(zhuǎn)關(guān)系”,也就是把所有的節(jié)點進行連線形成一個完整的審批流程。本文檔中的業(yè)務(wù)流程是分為兩條線,根據(jù)金額來判斷對應(yīng)的審核人。

第一條線需要把開始節(jié)點和第一個節(jié)點連接,點擊設(shè)置條件(沒有審批條件的直接連接即可)。

根據(jù)實際情況選擇條件中涉及的判斷字段。

字段選擇之后錄入對應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)間(如果有多個并行條件的話,再點擊設(shè)置條件,選擇判斷條件即可)。當(dāng)判斷條件涉及到的是數(shù)據(jù)時,只能設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)間,當(dāng)條件為大于1000時,可設(shè)置為1000.01-999999999.99(最大可設(shè)置9位整數(shù))實現(xiàn)。

再把第一個節(jié)點和結(jié)束節(jié)點連接起來就是一條完整的線路了。

按以上規(guī)則,把所有的節(jié)點和條件設(shè)置完成后如下圖:

當(dāng)單據(jù)填制完成之后就希望能發(fā)送消息給下級審批人時,還需要點擊到“開始”節(jié)點,點擊“修改開始節(jié)點消息發(fā)送規(guī)則”,設(shè)置消息,選接收人為”下級審批人”。


5、單據(jù)審核
審批流程設(shè)置完成保存成功之后,由非審核人填制一張請購單。

符合條件的審核人B經(jīng)理登陸之后右上角會收到消息提示。

點擊消息打開請購單之后,可以進行單據(jù)審批,可錄入批語或者駁回單據(jù)。

在單據(jù)操作—審批情況中可以查看單據(jù)的審批進度。

6、引申
問題一、審核中的駁回上級和駁回制單人什么意思?
(1)駁回上級:
如果單據(jù)有問題不予通過,需要由上級審批人重新審核,點擊“駁回上級”,然后由上級審核人登入軟件,修改后重新審核:
(2)駁回制單人:
駁回制單人以后,單據(jù)上審核標(biāo)志就自動取消了。
用制單人登入軟件,可以根據(jù)要求修改單據(jù)后重新保存,然后再重新由審批人依次審核;
問題二、手機端如何實現(xiàn)單據(jù)審批?
開通云應(yīng)用中的工作圈,并安裝APP,最后授權(quán)相應(yīng)的操作員,即可實現(xiàn)手機端的審批。

至此已講解完畢,有需要的朋友請記得收藏并轉(zhuǎn)發(fā),謝謝支持!
補充:提供各地區(qū)用友(東莞用友,深圳用友,廣州用友,東莞財務(wù)軟件,東莞ERP系統(tǒng))