前言:錄入T+收款單時,業(yè)務類型有普通收款、直接收款,以及預收款,那么普通收款與直接收款有什么區(qū)別呢?普通收款一般情況用于在填制收款單時就直接和應收單據(jù)進行核銷,如果普通收款的收款單未選擇核銷明細,系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)為預收款;直接收款的收款單可后續(xù)進行手工核銷,或者點擊轉(zhuǎn)為預收,然后再通過預收沖應收或者在單據(jù)上使用預收的方式進行核銷掉。下面來做詳細說明。

1、普通收款
當收款單的業(yè)務類型選為普通收款時,單據(jù)未選擇核銷明細或者收款的金額大于核銷明細的結(jié)款金額,在保存時就會提示轉(zhuǎn)為預收款,預收部分生成的憑證科目默認為“預收賬款”。后續(xù)就只能在往來現(xiàn)金—往來沖銷—預收沖應收,或者在單據(jù)上使用預收進行沖銷。


2、直接收款
直接收款一般用于公司收到客戶的款項,暫不知核銷的是哪筆應收單據(jù),或者收到款項不進行核銷時不想確認為預收賬款的情況,直接收款的收款單生成憑證科目默認為應收賬款。填制一張直接收款的收款單,單據(jù)保存之后會出現(xiàn)“轉(zhuǎn)預收”的按鈕,后續(xù)也可點擊轉(zhuǎn)為預收款。

未轉(zhuǎn)預收款的收款單,可通過手工核銷的功能跟應收單據(jù)進行核銷。

選擇客戶和幣種過濾單據(jù)進行核銷。

勾上需要核銷的單據(jù),點擊分攤—保存,當有多張收款單時,是按照核銷明細中未核銷金額 ,把明細按照從上往下的順序,直到分攤完。

或者也可以直接手工錄入“本次核銷金額”,指定要核銷的金額和核銷單據(jù)。

錄入本次核銷金額之后點擊保存,彈出提示,點擊“是”即可核銷成功。

進行手工核銷的單據(jù)如果核銷錯誤需要反操作,可以取消核銷。普通收款進行核銷后的不能取消核銷,需要刪除收款單重新填制單據(jù)。


勾選記錄,直接點擊取消核銷。

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