前言:企業(yè)年中購(gòu)買了用友軟件,假如企業(yè)7月份建立了財(cái)務(wù)賬套,那么默認(rèn)生成的7月份利潤(rùn)表的本月數(shù)與本年累計(jì)數(shù)是相同的,這是由于1-6月沒(méi)有使用軟件,也就沒(méi)有發(fā)生數(shù),所以才導(dǎo)致7月份利潤(rùn)表的本月數(shù)與本年累計(jì)數(shù)相同。那么如何調(diào)整才能取到1-6月份的累計(jì)數(shù)呢?這時(shí)候我們需要在損益科目的期初余額中,錄入累計(jì)借方數(shù)和累計(jì)貸方數(shù),同時(shí)還需要修改利潤(rùn)表中本年累計(jì)數(shù)的公式,下面來(lái)做詳細(xì)分享說(shuō)明。
1、7月份建立賬套,在錄入總賬期初余額時(shí),損益類科目的期初余額為0,但需要把損益科目1-6月的累計(jì)借方和累計(jì)貸方發(fā)生數(shù)錄入,如圖下:

2、打開(kāi)財(cái)務(wù)報(bào)表,選擇您所在的行業(yè)(會(huì)計(jì)準(zhǔn)則)對(duì)應(yīng)的利潤(rùn)表,如圖下:

3、點(diǎn)擊利潤(rùn)左下角“格式”切換到“數(shù)據(jù)”狀態(tài),錄入關(guān)鍵字取數(shù),利潤(rùn)當(dāng)前的本年累計(jì)數(shù)和本月數(shù)是一致的,這時(shí)候我們就需要修改本年累計(jì)數(shù)的公式

4、修改公式必須在格式狀態(tài)下才可以修改,點(diǎn)擊利潤(rùn)表左下角“數(shù)據(jù)”切換到“格式”狀態(tài),復(fù)制本月數(shù)這一列的所有公式單元,如圖下:

同時(shí)對(duì)應(yīng)粘貼到本年累計(jì)數(shù)的公式單元,如圖下:

5、再選中本年累計(jì)數(shù)的所有的公式單元,點(diǎn)擊編輯下的“替換”,如圖下:

6、在查找內(nèi)容輸入“fs”,替換為“l(fā)fs”,替換內(nèi)容勾選“公式單元”,替換范圍選擇“已選中單元”,因?yàn)楸驹聰?shù)的公式取的是發(fā)生數(shù)(fs),本年累計(jì)數(shù)需要取累計(jì)發(fā)生(lfs),點(diǎn)擊“全部替換”,如圖下:

7、同樣得把之前默認(rèn)復(fù)制過(guò)來(lái)的單元格C替換成D,如圖下:

8、所有公式修改完成后并保存,再重新錄入關(guān)鍵字來(lái)取數(shù) ,此時(shí)累計(jì)數(shù)就包括了1-6月份的發(fā)生數(shù)了,如圖下:

至此講解完畢,有需要的朋友請(qǐng)記得收藏并轉(zhuǎn)發(fā),謝謝您的支持!
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