前言:在年報(bào)中,用友軟件中的資產(chǎn)負(fù)債表可能存在重分類的科目,比如:應(yīng)收賬款與預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款與預(yù)付賬款等,重分類時(shí)各科目取數(shù)規(guī)則不同,則公式也不同:【應(yīng)收賬款】=應(yīng)收賬款所屬明細(xì)科目的借方余額合計(jì)數(shù)+預(yù)收賬款所屬明細(xì)科目借方余額合計(jì)數(shù)一計(jì)提的相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備計(jì)算填列;【預(yù)收款項(xiàng)】=應(yīng)收賬款所屬明細(xì)科目貸方余額合計(jì)數(shù)+預(yù)收賬款所屬明細(xì)科目貸方余額合計(jì)數(shù)計(jì)算填列;【應(yīng)付賬款】=應(yīng)付賬款所屬明細(xì)科目貸方余額合計(jì)數(shù)+預(yù)付賬款所屬明細(xì)科目貸方余額合計(jì)數(shù)計(jì)算填列;【預(yù)付款項(xiàng)】=根據(jù)應(yīng)付賬款所屬明細(xì)科目借方余額合計(jì)數(shù)+預(yù)付賬款所屬明細(xì)科目借方余額合計(jì)數(shù)計(jì)算填列;【其他應(yīng)收款】=根據(jù)其他應(yīng)收款明細(xì)科目借方余額合計(jì)數(shù)+其他應(yīng)付款明細(xì)科目借方余額合計(jì)數(shù)一計(jì)提的相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備計(jì)算填列;【其他應(yīng)付款】=根據(jù)其他應(yīng)收款明細(xì)科目貸方余額合計(jì)數(shù)+其他應(yīng)付款明細(xì)科目貸方余額合計(jì)數(shù)計(jì)算填列,F(xiàn)需要按重分類來取數(shù),公式要如何設(shè)置?下面以用友T+為例來詳細(xì)說明。
【問題分析】:
科目有明細(xì)科目時(shí),公式中若只是“借”,取的是下級(jí)明細(xì)科目余額在借方的合計(jì),余額在貸方的科目不算,公式中若是“自借”,則取下級(jí)科目余額在借方減去下級(jí)科目余額在貸方后余額在借方的數(shù),如果最后余額在貸方,則取數(shù)為空,反之貸和自貸也是如此。
比如:1122科目下有二級(jí)科目,若112201的借方余額為300,112202的借方余額為200,112203的貸方余額為100:
1.此時(shí)若按【借】的公式QM("1122","","年","月","借") 取出的期末數(shù)是300+200=500(即只取下級(jí)科目余額在借方的合計(jì)數(shù))。
2.若按【自借】公式QM("1122","","年","月","自借")取出的期末數(shù)是300+200-100=400(即下級(jí)科目余額在借方減去下級(jí)科目余額在貸方后余額在借方的數(shù))。
【解決方法】:
打開【T-UFO】-【模板設(shè)計(jì)】,系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)置好了相應(yīng)的報(bào)表模板,可以在原有的資產(chǎn)負(fù)債表模板上進(jìn)行更改公式來操作。
科目有明細(xì)科目:
例:1122科目下有二級(jí)科目,若112201的借方余額為300,112202的借方余額為200,112203的貸方余額為100:

1.此時(shí)若按【借】的公式QM("1122","","年","月","借") 取出的期末數(shù)是300+200=500(即只取下級(jí)科目余額在借方的合計(jì)數(shù))。
更改公式如下:

取值結(jié)果:

2.若按【自借】公式QM("1122","","年","月","自借")取出的期末數(shù)是300+200-100=400(即下級(jí)科目余額在借方減去下級(jí)科目余額在貸方后余額在借方的數(shù))。
更改公式為:

取值結(jié)果:

【問題擴(kuò)展】:
科目啟用輔助核算,通過借和自借取數(shù):
例:1131掛往來單位輔助核算,A單位有兩筆業(yè)務(wù)分別是,借方發(fā)生100、貸方發(fā)生50,B單位有兩筆業(yè)務(wù)分別是借方發(fā)生300,貸方發(fā)生600,當(dāng)公式中設(shè)置【借】和【自借】時(shí)取值結(jié)果如下:

1.公式設(shè)置【借】:QM("1131","","年","","借","","本幣","","",[往來單位=""])取值為100-50=50,即該科目下所有往來單位借方金額的合計(jì);
更改公式:

取值結(jié)果:

2.公式設(shè)置【自借】:QM("1131","","年","","自借","","本幣","","",[往來單位=""])取值為100-50=50,即該科目下所有往來單位余額在借方的合計(jì)。
更改公式:

取值結(jié)果:

【總結(jié)】:
1.科目設(shè)置明細(xì)科目時(shí),公式中若選的方向是“借”,取的是下級(jí)明細(xì)科目余額在借方的合計(jì),余額在貸方的科目不算,公式中若選的方向是“自借”,則取的是下級(jí)科目余額在借方減去下級(jí)科目余額在貸方后余額在借方的數(shù),如果最后余額在貸方,則取數(shù)為空,反之貸和自貸也是如此。
2.科目掛的輔助核算時(shí),公式中不論方向選的是“借”還是“自借”,取的都是這個(gè)科目下各個(gè)往來單位借方減去貸方后余額在借方的數(shù)之和,就算最終科目的余額在貸方,也是如此取數(shù),與最終余額無關(guān)。反之貸和自貸也是如此。
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